Veliko je hotelirjev in gostincev, ki poleg svoje osnovne dejavnosti v svojih storitvah nudijo tudi možnost kongresnega turizma. Da kongresni turizem zaživi je vredno predhodno (če je možno, že v fazi projektiranja) skrbno načrtovat in predvidet vse nujno potrebno.
Ne glede na to, ali gre za velike ali majhne dvorane mora vsaka razpolagat z avdio-video opremo, projektorjem ter steno, čez katero bo izobešeno platno, tablo, dvd predvajalnikom, grafoskopom, fotokopirnim strojem, računalnikom, telefonom in faksom. Poskrbeti moramo tudi za pravilno ozvočenje in zadostno število mikrofonov ter seveda razsvetljavo.
Nenazadnje pa je pomembna tudi postavitev miz in stolov, ki je lahko v obliki črke U, v obliki šolske postavitve ali postavitve v obliki teatra. Pomembno je tudi, da so dvorane klimatizirane ter možnost dodatne ponudbe, kot so hladno-topli bifeji, catering, večerje, ...